湖南水口山有色金属集团有限公司

阳光购销平台供应商管理规范

   

  为保障公司阳光购销平台运行顺畅,确保供方能够持续稳定地提供满足本公司要求的物资和服务,建立长期互惠的供需关系,现本着诚信公平、互惠互利的经营原则,制定本管理规范。

第一章 新供应商准入

供应商通过“水口山阳光购销平台”注册成为我公司合格供应商需具备以下条件,并按照相关要求,提供(上传)相关资质、证照扫描件,经我公司审核通过,并在规定的时间内交纳诚意保证金,经我公司相关审核人确认后,成为我公司阳光购销平台合格供应商。

一、供应商准入资质:

  1.取得有效的“营业执照、税务登记证、组织机构代码证”(三证合一的提供营业执照)。

  2.成立时间须满3个月;有固定的经营场所。

  3.合法有效的法人授权委托书、法人身份证、法人电话号码、被授权人身份证、被授权人电话号码。每家单位授权只能委托一人,不得随意变更他人,且被授权人不得为我公司在册职工

  4.经营特种物资的需提供特种经营资质复印件(危险化学品经营许可证、压力容器生产许可证、特种设备许可证、特种设备经营许可证、其他法律法规规定的有效证件)。

  5.我公司认为有必要进行实地考察的供应商需通过实地考察后确定。

二、交纳诚意保证金

  1.诚意保证金交纳标准

自愿按照我公司规定的标准交纳诚意保证金诚意保证金交纳期间不计利息,并遵守我公司诚意保证金管理相关规定,经我公司诚意保证金专员确认后,成为我公司合格供应商。诚意保证金按所选物资类别的额度进行交纳,累计收取,诚意保证金交纳标准见下表:

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   2.可供物资类别明细

   详见“水口山阳光购销平台”服务指南中“物资采购42大类对应表明细”。

  3.诚意保证金汇款信息

   公司名称:水口山有色金属有限责任公司

   开户银行:工商银行水口山支行

   账号:190 5037 0090 2210 0585

   纳税人识别号:9143 0482 1854 4000 1F

   注册地址:湖南衡阳常宁市水口山

   要求:诚意保证金不接受现金支付,汇款时在用途、摘要请注明“诚意保证金”。

  4.诚意保证金管理

   1、供应商主动申请退出,如无因违反我公司相关规章制度所受处罚,可从申请退出即日起申请退还诚意保证金;我公司自接到诚意保证金退回申请30日内办理完成退款事宜,诚意保证金交纳期间不计利息。

  2、因信誉原因及违反我公司相关管理规定被我公司勒令退出的自勒令退出之日起60日后方可申请退回。

  3、供应商报价后不执行所报价格或不签订合同,扣除该供应商对应物资类别全额诚意保证金。

  4供应商恶意报价或串通一气,进行围标的,经我公司招标监督管理部门认定后,扣除该供应商对应物资类别全额诚意保证金。

  

第二章 供应商的日常管理

  在与供应商开展业务的过程中,为保障我公司的合法权益,不断优化公司供应商群体,公司对进入平台系统供应商的日常管理工作中实行灰、黑名单管理。

一、供应商出现下列行为之一者,列入灰名单:

  1.与我公司尚有纠纷或纠纷未得到最终解决的企业;

  2.法定代表人、总经理或对公司经营决策有重大影响的人员触犯国家刑法的企业;

  3.受到工商、税务、统计、海关、环保等政府部门行政处罚的企业;

  4.在签订合同时向我公司提出无理的附加条件或擅自更改合同实质性内容的;

  5.因供方原因,年内连续发生2次延期到货的;

  6.参加我公司招标及采购活动的供应商,出现质量问题,未对我公司生产经营活动造成影响的;

  7.发生质量事故或售后服务质量差给我方工作造成一定影响的

  8.在招标过程中,有弃标行为的。

二、供应商出现下列行为之一者,立即取消合格供方资格并列入黑名单,同时我公司保留对其追偿损失的权力:

  1. 在供货时发生有意掺杂使假、以次充好行为的;

  2. 未经同意一年内3次超合同10%发货或低于合同10%数量发货;

  3. 在招标过程中,有串标、围标行为的;

  4. 在合同履行中有毁约行为的

  5. 在供方评价中提供虚假材料或拒绝提供材料的;

  6. 与我公司发生法律纠纷,且判决结果由供应商承担责任的;

  7. 向我公司员工进行商业贿赂或提供其他不正当利益的;

  8. 严重违反投标承诺或合同约定,提高价格、降低质量、拖延供货时间的不诚信行为,对公司生产经营活动造成影响的;

  9. 在履约过程中,出现严重的质量问题或售后服务质量差,给我公司造成经济损失、安全事故以及不良社会影响的;

  10 在招标或采购过程中有恶意诽谤、诬告或陷害其他竞争对手的不良行为;

  11.有其它违反国家法律法规或其它有损我公司利益和声誉行为的。

三、灰、黑名单管理标准:

  1.列入灰名单的供应商,限制其六个月内不得参与我公司相应类别的招投标及采购等经济业务往来。

  2.列入黑名单的供应商,限制该供应商、法人及委托人三年内不得参与公司招投标及采购等经济业务往来。

  3.凡累计两次列入黑名单的供应商,该供应商、法人及委托人永久不得参与公司招投标及采购等经济业务往来。

  4.由于合同违约被列入灰黑名单的供应商,按照合同约定扣除合同履约保证金;由于报价、弃标等其它原因被列入灰黑名单的供应商扣除相应类别的诚意保证金。

 

                         第三章  附则

一、此规范作为我公司《客户管理办法》的附件,与之具有同等效力。

二、此规范自公司“阳光购销平台”正式上线运行之日起实施。

三、此规范最终解释权归我公司所有。


 

 

                                   湖南水口山有色金属集团有限公司

                                         2017年3月30日











 
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  ┈公告┈   阳光购销平台业务自2017年5月2日正式试运行,敬请水口山合格客商尽快完善基本信息资料,参与投标,感谢您的关注!